agendakaltimnews.com – Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD) Provinsi Kalimantan Timur melaksanakan Rapat Rencana Penataan Arsip di Ruang Rapat Gedung E Lantai 1 DPRD Kaltim. Kegiatan ini bertujuan untuk merencanakan penataan arsip guna memudahkan pencarian, pemindahan ke depo arsip, serta memfasilitasi dan mempermudah penataan arsip secara keseluruhan.
Rapat ini dipimpin oleh Kepala Bagian Umum dan Keuangan Sekretariat DPRD Kaltim, Hardiyanto, yang mewakili Sekretaris DPRD Kaltim. Rapat dihadiri oleh pejabat struktural dan fungsional serta staf Sekretariat DPRD Kaltim.
Dalam kesempatan tersebut, Hardiyanto menyampaikan pentingnya melakukan penyusunan arsip secara digital. Langkah ini diambil untuk mempermudah proses pencarian data arsip, membuatnya lebih ringkas, mudah, dan cepat ditemukan.
“Untuk arsip yang sudah ada dan yang akan datang, diusahakan untuk dibuat secara digital atau dipindai menggunakan alat scan agar memudahkan pencarian data arsip,” ujar Hardiyanto.
Lebih lanjut, ia mendorong seluruh komponen Sekretariat DPRD Kaltim untuk bekerja sama dan bersinergi dalam menyusun kearsipan DPRD, menciptakan tatanan yang lebih rapi.
“Mari bersama-sama menyusun kearsipan DPRD agar menjadi lebih tertata dan rapi,” tutupnya.(adv)
